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Política de Protección de Datos
Ponemos a su disposición la presente Política de Privacidad con la finalidad de informarle detalladamente sobre cómo tratamos sus datos personales y protegemos su privacidad y la información que nos proporciona.
Si, en el futuro, introdujésemos modificaciones en esta Política de Privacidad, se lo comunicaremos a través de esta página web o por otros medios, de modo que pueda usted conocer las nuevas condiciones de privacidad que se adopten.
Le informamos a continuación, en forma de preguntas y respuestas, de las condiciones en las que nuestra entidad trata sus datos personales:
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento es la ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE SOLDADURA Y TECNOLOGÍAS DE UNIÓN (en adelante, CESOL), titular de la Web, cuyos datos de contacto son los siguientes:
- CIF: G-80592918.
- Dirección postal: C/ CONDADO DE TREVIÑO, 2, LOCAL F31, 28033 - MADRID.
- Teléfono: 91 475 83 07
- Correo electrónico: cesol@cesol.es
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Tratamos los datos personales con los siguientes fines, dependiendo de para qué nos los haya facilitado, para las siguientes finalidades:
- La gestión de la relación con el interesado. Prestación de los servicios solicitados, facturación y cobro. El suministro de los datos con este fin es obligado, impidiéndose en otro caso la prestación del servicio solicitado.
- La gestión de las relaciones con nuestros proveedores, así como la facturación y pago de los servicios. Con este fin, es obligatorio que el proveedor nos facilite sus datos, ya que, en caso contrario, no podría ejecutarse el contrato.
- Gestionar la inscripción a los eventos y jornadas desarrolladas por CESOL o en las que participe esta entidad. El suministro de los datos con este fin es voluntario, no pudiendo apuntarse a los eventos o jornadas en caso contrario. Para esta finalidad se tratarán los datos identificativos y de contacto del usuario y, en el supuesto de que se grabe el evento, su imagen y voz.
- Canalizar las solicitudes de información, sugerencias y reclamaciones que nos pueda hacer llegar, contactar con el remitente de la información, dar respuesta a su petición o consulta y hacer un seguimiento posterior. El hecho de facilitar los datos con este fin es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no se podrá responder a la solicitud, consulta o reclamación. Por tanto, la comunicación de sus datos personales a estos efectos es un requisito necesario para que podamos atender esas peticiones. Para esta finalidad se tratarán los datos identificativos y de contacto del usuario.
- La gestión de las encuestas de satisfacción cumplimentadas por los interesados. Análisis de resultados. El suministro de los datos con este fin es voluntario, no pudiendo realizar la encuesta en caso de que no se faciliten. Como regla general, las encuestas son anónimas. No obstante, las encuestas que se entregan cuando se mandan diplomas y libros no son anónimas. Para estas encuestas no anónimas se tratarán los datos identificativos y de contacto del usuario
- Enviar comunicaciones comerciales de nuestros servicios o de los eventos o jornadas que organizamos o en las que participamos, así como eventos o información de terceros relacionados con la Asociación Española de Soldadura y Tecnologías de Unión-CESOL que pueden resultar de interés. Si desea conocer la identidad de estos terceros puede ponerse en contacto con CESOL en cualquier de las direcciones indicadas anteriormente. La autorización para tratar sus datos con este fin es voluntaria y su negativa sólo tendría como consecuencia el hecho de que usted no recibiría estas comunicaciones comerciales. Para esta finalidad se tratarán los datos identificativos y de contacto del usuario.
- En caso de que nos remita su CV, lo trataremos para disponer de información de aquellas personas que desean hacer prácticas y/o trabajar con nosotros con objeto de poder llevar a cabo los correspondientes procesos de selección de personal. La entrega de sus datos es voluntaria, en caso de que no se faciliten, el usuario no podrá participar en los procesos de selección de personal de CESOL.
- Publicar la imagen y los vídeos de los asistentes captados durante los eventos o jornadas desarrolladas o en las que participe CESOL en su página Web, redes sociales, revistas corporativas, o cualquier otro medio de comunicación análogo titularidad de CESOL, con la finalidad de promocionar dichos eventos y jornadas. La autorización para tratar sus datos con este fin es voluntaria y su negativa sólo tendría como consecuencia el hecho de que no podríamos tratar su imagen y voz para los fines descritos.
¿Durante cuánto tiempo trataremos sus datos?
Sólo conservamos sus datos por el periodo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos, dar cumplimiento a las obligaciones legales que nos vienen impuestas y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad para la que los datos fueron recabados.
- Para la gestión de la relación con el interesado. Prestación de los servicios solicitados, facturación y cobro: Los datos serán conservados durante todo el tiempo en que la prestación de servicios esté vigente. Una vez finalizada dicha relación, en su caso, los datos podrán ser conservados durante el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas del servicio ofrecido.
Los datos de los expedientes de los Diplomas del Instituto Internacional de Soldadura (IIW), la Federación Internacional de Soldadura (EWF) e Inspectores de Construcciones Soldadas (ICS) será conservados indefinidamente. - Para la gestión de la relación con los proveedores y la facturación y cobro de los servicios: Los datos serán conservados con ese fin durante todo el tiempo en que el contrato esté vigente. Una vez finalizada dicha relación, en su caso, los datos podrán ser conservados durante el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas del contrato.
- Para gestionar la inscripción a los eventos y jornadas desarrolladas por CESOL o en las que participe esta entidad. Los datos serán conservados durante todo el tiempo que dure el evento o jornada y su promoción y, posteriormente, mientras pueda surgir algún tipo de responsabilidad legal como consecuencia de la participación en los mismos.
- Para canalizar las solicitudes de información, sugerencias y reclamaciones que nos pueda hacer llegar, contactar con el remitente de la información, dar respuesta a su petición o consulta y hacer un seguimiento posterior: Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para dar respuesta a su solicitud, petición, consulta o reclamación y dar esta por definitivamente cerrada. Posteriormente, serán conservados a modo de histórico de comunicaciones durante un plazo de un año, salvo que el usuario solicite su supresión antes.
- Para la gestión de las encuestas de satisfacción cumplimentadas por los interesados: Para la gestión de las encuestas de satisfacción cumplimentadas por los interesados los datos serán conservados durante un año, posteriormente se procederá a su destrucción o anonimización, en el supuesto de que no sean ya anónimas.
- Para enviar comunicaciones comerciales: Los datos serán conservados indefinidamente, hasta que, en su caso, el usuario nos manifieste su voluntad de suprimirlos en cualquiera de las direcciones de contacto.
- En caso de que nos remita su CV: Los datos que nos facilite o que obtengamos para tomar parte en un concreto proceso de selección de personal abierto serán conservados hasta que dicho proceso concluya y cancelados después, salvo que el candidato resulte seleccionado, en cuyo caso se incorporarán a su ficha de empleado. Si los candidatos que no resulten seleccionados desean que conservemos sus CV para futuros procesos de selección, deberán solicitarlo expresamente a través de correo electrónico. En este último caso, así como cuando usted nos facilite su CV de forma espontánea, simplemente para que lo tengamos en cuenta en futuros procesos de selección, los datos se conservarán por un máximo de un año desde la última actualización. Debe usted mantener actualizados los datos personales que nos suministre; en especial, los relativos a formación y experiencia profesional.
En ocasiones, durante los procesos de selección, puede acudirse a portales de empleo para buscar candidatos que se adecúen a los perfiles profesionales que nos resulten de interés, con sujeción a las Políticas de Privacidad de dichas plataformas. Las categorías de datos personales tratados en estos casos son las siguientes: datos identificativos, datos de características personales, datos de detalles de empleo, datos académicos y profesionales y cualquier otra información que el candidato haya publicado en el portal de empleo o incluido en su CV. - En el caso de las imágenes y videos captados: La imagen y los vídeos de los asistentes serán conservados indefinidamente, salvo que el interesado solicite la supresión de estos a cualquiera de las direcciones de contacto referenciadas en la presente Política.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
- Para la gestión de la relación con el interesado. Prestación de los servicios solicitados, facturación y cobro: Los datos serán tratados sobre la base de la ejecución de la relación contractual existente entre las partes como consecuencia del servicio solicitado.
- Para la gestión de la relación con los proveedores y la facturación y cobro de los servicios: Los datos serán tratados sobre la base de la ejecución de la relación contractual existente entre las partes como consecuencia del servicio solicitado.
- Para gestionar la inscripción a los eventos y jornadas desarrolladas por CESOL o en las que participe esta entidad. Los datos serán tratados sobre la base jurídica del consentimiento de la persona que los proporciona. Puede retirarse dicho consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.
- Para canalizar las solicitudes de información, sugerencias y reclamaciones que nos pueda hacer llegar, contactar con el remitente de la información, dar respuesta a su petición o consulta y hacer un seguimiento posterior: Los datos serán tratados sobre la base jurídica del consentimiento de la persona que los proporciona. Puede retirarse dicho consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.
- Para la gestión de las encuestas de satisfacción cumplimentadas por los interesados: Los datos personales (cuando no sean anónimas) serán tratados sobre la base jurídica del interés legítimo. Dicho interés legítimo se considera prevalente, teniendo en cuenta que el tratamiento de las encuestas será exclusivamente interno para analizar la calidad de los servicios prestados, no cediéndose a ningún tercero, que los únicos datos que se recaban son datos identificativos y de contacto, que las personas a las que se remiten las encuestas son clientes de la entidad y que los datos se conservan sólo durante el tiempo imprescindible, conforme a lo indicado en el apartado anterior.
- Para enviar comunicaciones comerciales: Los datos serán tratados sobre la base jurídica del consentimiento de la persona que los proporciona. Puede retirarse dicho consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.
- Para la gestión de los procesos de selección de personal: La base legitimadora del tratamiento de los CV que usted nos remita o que obtengamos de plataformas de empleo para un concreto proceso de selección de personal abierto es la existencia de una relación precontractual. Adicionalmente, puede que se recaben más datos durante las entrevistas o procesos de selección, cuyo tratamiento tiene el mismo fundamento. La base legal para el tratamiento de los datos contenidos en su CV, cuando nos haya pedido que lo conservemos tras un proceso de selección o que nos haya remitido usted de forma espontánea, es su consentimiento, pudiendo revocarse en cualquier momento. No obstante, los tratamientos de datos efectuados con anterioridad no perderán su licitud por el hecho de que el consentimiento se haya revocado. Si el interesado nos manifiesta su consentimiento, podremos incluir una breve reseña sobre su formación profesional en la bolsa de trabajo de CESOL, accesible a través de la Web y la revista corporativa, para darle a conocer a las empresas que busquen trabajadores y poder facilitar sus datos de contacto a las mismas. En concreto, si una de estas empresas está interesada en alguno de los candidatos publicados en la bolsa de trabajo se pondrá en contacto con CESOL para que le facilitemos los datos de contacto del candidato. Usted podrá revocar el consentimiento otorgado en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los datos tratados con anterioridad. La autorización para la publicación y cesión de sus datos conforme a lo indicado es voluntaria, aunque, en caso de no manifestarnos su consentimiento, no se publicarán con los fines indicados en este párrafo ni se cederán a terceras empresas.
- Para el tratamiento de la imagen y voz (en el caso de vídeos): Los datos serán tratados sobre la base jurídica del consentimiento de la persona que los proporciona. Puede retirarse dicho consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad. En cualquier caso, CESOL se reserva el derecho de realizar fotografías y grabaciones de todas las actividades y eventos que organice, de forma individual o en colaboración con terceros, por lo que el interesado, en caso de que desee que su imagen y su voz sean captadas y utilizadas con la finalidad de promoción indicada, deberá manifestar su consentimiento. Cuando no haya manifestado su consentimiento, este deberá abstenerse de participar voluntariamente en las fotografías y grabaciones que CESOL realice durante los mismos. En el supuesto de que la imagen del asistente se capte de manera accesoria, de acuerdo con la Ley Orgánica 1/82, no será considerado una intromisión ilegítima a la intimidad y a la propia imagen, pudiendo captarse sin necesidad de recabar el consentimiento expreso del afectado, siendo el interés público la base legitimadora del tratamiento de los datos.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos serán comunicados a las siguientes entidades:
- Las Administraciones Públicas competentes, en los casos previstos en la Ley y para los fines en ella definidos.
- Las entidades financieras a través de las que se articule la gestión de cobros y pagos, en caso de que sea este el medio de pago elegido.
- A las empresas en las que el alumno vaya a desempeñar la formación práctica correspondiente, en su caso. En el supuesto de que el interesado obtenga el certificado como Inspector de Construcciones Soldadas, diplomas del Instituto Internacional de Soldadura (IIW) y Federación Europea de Soldadura (EWF), su nombre y apellido se publicarán en nuestra revista corporativa para evitar el intrusismo profesional y los posibles fraudes a la hora de seleccionar ICS certificados o personal cualificado EWF/IIW. Esta publicación tiene su base en el interés legítimo de CESOL de dar a conocer a todos aquellos ICS, EWF/IIW, que han obtenido legalmente su certificado/diploma con la finalidad indicada, así como poder detectar aquellos profesionales que falsifican sus certificados. Dicho interés legítimo se considera prevalente, teniendo en cuenta que el medio es idóneo para la finalidad perseguida, que los únicos datos que se publican son el nombre y apellido. Con esta misma finalidad, también se atenderán consultas de terceros donde soliciten a CESOL que les confirmen que un determinado ICS, EWF/IIW tiene el certificado o diploma en vigor.
- Si se dispone del consentimiento de los candidatos, se publicará una breve reseña sobre la formación profesional de estos en la bolsa de trabajo de CESOL, accesible a través de la Web y la revista corporativa, para darle a conocer a las empresas que busquen trabajadores y poder facilitar sus datos de contacto a las mismas.
Aunque no se trata de una cesión de datos, puede ser que terceras empresas, que actúan como proveedores nuestros, accedan a su información para llevar a cabo el servicio. Estos encargados acceden a sus datos siguiendo nuestras instrucciones y sin que puedan utilizarlos para una finalidad diferente y manteniendo la más estricta confidencialidad y en base a un contrato en el que se comprometen a cumplir las exigencias de la vigente normativa en materia de protección de datos personales.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
En las condiciones previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos o su portabilidad, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Si usted ha otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En estos supuestos dejaremos de tratar los datos o, en su caso, dejaremos de hacerlo para esa finalidad en concreto, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Además, la normativa en materia de protección de datos permite que pueda oponerse a ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando proceda.
Los antedichos derechos se caracterizan por lo siguiente:
- Su ejercicio es gratuito, salvo que se trate de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo), en cuyo caso podrá cobrarse un canon proporcional a los costes administrativos soportados o negarse a actuar.
- Puede ejercer los derechos directamente o por medio de tu representante legal o voluntario.
- Se debe responder a su solicitud en el plazo de un mes, aunque, si se tiene en cuenta la complejidad y número de solicitudes, se puede prorrogar el plazo en otros dos meses más.
- Tenemos la obligación de informarle sobre los medios para ejercitar estos derechos, los cuales deben ser accesibles y sin poder denegarle el ejercicio del derecho por el solo motivo de optar por otro medio. Si la solicitud se presenta por medios electrónicos, la información se facilitará por estos medios cuando sea posible, salvo que nos solicite que sea de otro modo.
- Si, por cualquier motivo, no se diese curso a la solicitud, le informaremos, a más tardar en un mes, de las razones de ello y de la posibilidad de reclamar ante una Autoridad de Control.
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- Formulario ejercicio del derecho de acceso
- Formulario de ejercicio del derecho de rectificación
- Formulario de ejercicio del derecho de oposición
- Formulario de ejercicio del derecho de supresión (derecho "al olvido")
- Formulario de ejercicio del derecho a la limitación del tratamiento
- Formulario de ejercicios del derecho a la portabilidad
- Formulario de ejercicio a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas
Todos los derechos mencionados pueden ejercerse a través de los medios de contacto con la entidad que figuran al principio de esta cláusula. Frente a cualquier vulneración de sus derechos, especialmente cuando usted no haya obtenido satisfacción en su ejercicio, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (datos de contacto accesibles en www.aepd.es), u otra autoridad de control competente. También puede obtener más información sobre los derechos que le asisten dirigiéndose a dichos organismos.
¿Cómo tratamos sus datos en Redes Sociales?
En caso de que se haga amigo o seguidor nuestro en redes sociales, trataremos sus datos para mantenerle informado de nuestras actividades y promociones a través de dichos canales. Estos datos serán tratados sobre la base jurídica de su consentimiento y serán conservados mientras usted permanezca como amigo o seguidor nuestro en la correspondiente plataforma, pudiendo revocar su consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad. El hecho de facilitar los datos con este fin es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no podrá ser amigo o seguidor nuestro en la correspondiente red social. Las categorías de datos que se tratan con este fin son datos identificativos.
¿Cómo protegemos sus datos personales?
Tenemos el firme compromiso de proteger los datos personales que tratamos. Utilizamos medidas, controles y procedimientos de carácter físico, organizativo y tecnológico, razonablemente fiables y efectivos, orientados a preservar la integridad y la seguridad de sus datos y garantizar su privacidad. Además, todo el personal con acceso a los datos personales ha sido formado y tiene conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de sus datos personales.
En el caso de los contratos que suscribimos con nuestros proveedores incluimos cláusulas en las que se les exige mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que hayan tenido acceso en virtud del encargo realizado, así como implantar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento de los datos personales.
Todas estas medidas de seguridad son revisadas de forma periódica para garantizar su adecuación y efectividad.
Sin embargo, la seguridad absoluta no se puede garantizar y no existe ningún sistema de seguridad que sea impenetrable por lo que, en el caso de cualquier información objeto de tratamiento y bajo nuestro control se viese comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos las medidas adecuadas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control y, en su caso, a aquellos usuarios que se hubieran podido ver afectados para que tomen las medidas adecuadas.
Cuál es su responsabilidad como titular de los datos
Al facilitarnos sus datos personales, la persona que lo haga garantiza que es mayor de 14 años y que los datos facilitados son verdaderos, exactos, completos y actualizados.
A estos efectos, el interesado responde de la veracidad de los datos y los deberá mantener convenientemente actualizados de modo que respondan a su situación real, haciéndose responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.
Si usted facilita datos de terceros, asume la responsabilidad de informarles previamente de todo lo previsto en el artículo 14 del Reglamento General de Protección de Datos en las condiciones establecidas en dicho precepto.
Con objeto de garantizar el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos de carácter personal, CESOL ha recibido el asesoramiento jurídico de la firma especializada Picón & Asociados Abogados.